Chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với những văn bản, hình ảnh được quét ra từ máy photocopy đen trắng. Tuy nhiên, ngày nay nhu cầu thuê máy photocopy màu ngày càng phổ biến bởi nó giúp người nhìn dễ dàng ghi nhớ thông tin tốt hơn máy photocopy đen trắng. Nhận được nhiều thắc mắc của khách hàng về vấn đề “tại sao nên thuê máy photocopy màu?”, “cần lưu ý gì khi thuê máy photocopy màu?”. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Rapi đi tìm lời giải đáp cho những thắc mắc này.
Tại sao nên thuê máy photocopy màu?
- Trong các môi trường giảng dạy, học đường: Với những tài liệu in ấn, photo có màu sắc sẽ giúp học sinh dễ dàng nhận biết và để lại ấn tượng hình ảnh bài tập một cách nhanh chóng, lâu hơn.
- Trong môi trường văn phòng, công việc: Những văn bản, hình ảnh có màu sắc sẽ giúp hiển thị thông tin rõ hơn trong quá trình làm việc với đồng nghiệp, nhân viên hay đối tác.
Việc sử dụng các tài liệu, hình ảnh từ các máy photocopy màu sắc rõ ràng cũng giúp thu hút người nghe tốt hơn. Màu sắc sẽ kích thích tư duy và tránh cho buổi họp, thuyết trình bị nhàm chán.
Cần lưu ý gì khi thuê máy photocopy màu?
Bởi những lợi ích cụ thể phía trên nên nhiều doanh nghiệp, cá nhân hay cơ sở kinh doanh hiện nay cũng lựa chọn sử dụng máy photocopy màu. Hơn nữa, ngày nay bạn không cần phải bỏ một chi phí lớn để mua máy mà có thể sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín trên thị trường. Tuy nhiên, để thuê máy photocopy màu đảm bảo chất lượng, bạn nên lưu ý đến một số yếu tố như:
Chất lượng hình ảnh
Đầu tiên, hãy lưu ý kỹ đến chất lượng màu sắc, độ phân giải hình ảnh của máy. Màu sắc cùng độ phân giải hình ảnh của các bản in qua máy photo phải đảm bảo được độ đồng đều, sắc nét. Đặc biệt, nếu máy in ra phát sinh các vấn đề mờ, nhòe hay không rõ màu sắc thì nên xem xét lại để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất cho người nhìn.
Hoạt động của máy
Việc xem xét kỹ lưỡng đến các hoạt động của máy, tốc độ in ấn, photo văn bản, hình ảnh như thế nào, hoạt động có ổn định, mượt mà hay không? Bởi điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất thực hiện công việc của bạn. Với những dòng máy thuê có tốc độ in ấn, photo nhanh và hoạt động ổn định sẽ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi, nâng cao hiệu suất làm việc.
Tính năng hỗ trợ
Những tính năng hỗ trợ được tích hợp trên máy cũng là điều bạn cần lưu ý khi có nhu cầu thuê máy photocopy màu phục vụ công việc. Một số tính năng thuận tiện nên có trong máy như in server, copy, scan, fax, tự động nạp bản gốc (DADF), tự động đảo mặt (Duplex) nên được ưu tiên để giúp việc thực hiện thao tác nhanh chóng, hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể tham khảo các tính năng và công nghệ tiêu biểu của từng hãng để lựa chọn loại máy phù hợp.
Kiểu dáng và kích thước
Ngoài ra, việc lưu ý đến kiểu dáng máy cũng như kích thước là điều rất cần thiết. Tùy theo không gian văn phòng, gia đình hay cơ sở kinh doanh, bạn có thể lựa chọn các loại máy có kích thước to hoặc nhỏ phù hợp. Không nên lựa chọn máy có kích thước quá to với không gian nhỏ và ngược lại.
Địa chỉ uy tín, giá rẻ
Cuối cùng, một địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy màu uy tín, giá rẻ sẽ là lưu ý quan trọng nhất. Với nhu cầu cần thuê máy tại Hà Nội, Rapi sẽ là địa chỉ hàng đầu đáp ứng bạn. Rapi cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội với các dòng máy đa dạng, đảm bảo chất lượng cũng như hoạt động ổn định.
Hơn nữa, tại Rapi, chúng tôi cam kết đảm bảo quyền lợi cho khách hàng với những chính sách bảo hành, vận chuyển rõ ràng, tối ưu nhất. Mức giá rẻ, cạnh tranh sẽ giúp tối ưu và tiết kiệm ngân sách cho khách hàng.
Qua bài viết, hy vọng bạn đã tìm ra được câu trả lời cho thắc mắc “tại sao nên thuê máy photocopy màu?” cùng những lưu ý khi thuê máy. Nếu có bất cứ nhu cầu cần tư vấn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Rapi thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ RAPI HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 7 Ngõ 212 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Mobile : 02436230456 Hotline : 0978926624 hoặc 0946201088
Website : www.rapi.com.vn
Viết bình luận