Máy photocopy một thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, doanh nghiệp. Bởi chiếc máy photocopy giúp bạn xử lý công việc của mình được tốt hơn nhanh hơn. Nắm bắt vấn đề đó Rapi Hà Nội mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ cho thuê máy photocopy và bán máy photocopy nhằm giúp doanh nghiệp xử lý tài liệu được tốt nhất. Vậy ưu, nhược điểm của từng dịch vụ này như thế nào. Cùng tìm hiểu trong bài viết này
Ưu nhược điểm việc mua máy photocopy mới
Ưu điểm
- Khi mua máy photocopy tức là bạn được toàn quyền sử dụng, quyết định với tài sản của mình.
- Doanh nghiệp được tính chi phí khấu hao tài sản cố định vào trong thuế
- Doanh nghiệp được tự do lựa chọn đơn vị sửa chữa, thay thế khi máy gặp vấn đề
Nhược điểm
- Chi phí đầu tư ban đầu lớn
- Chi phí khấu hao nhanh khi thanh lý
- Doanh nghiệp mất chi phí vật tư, công sửa chữa hàng tháng
- Cần có IT phụ trách, quản lý máy
- Không dễ dàng thay đổi máy khi không ưng, hoặc máy lỗi thời
Ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ thuê máy photocopy
Ưu điểm
- Doanh nghiệp không mất chi phí
- Doanh nghiệp ko mất chi phí đầu tư ban đầu
- Không mất chi phí Vật tư hàng tháng
- Không mất chi phí Thợ sửa chữa, không phải lo lắng về kỹ thuật
- Được tính chi phí thuê máy hàng tháng (có Hoá đơn VAT)
- Có thể thay đổi máy, thay đổi NCC nếu NCC vi phạm hợp đồng (Chất lượng không tốt)
- Không cần Nhân viên IT quản lý máy, Quản lý chi phí (Tính chi phí dựa trên Counter)
- Được đổi máy sau 1 thời gian dùng hoặc hỏng hóc nặng, nâng cấp lên đời mới hơn.
- Được bảo trì hàng tháng, chốt counter, lên hoá đơn đúng ngày
Nhược điểm
- Doanh nghiệp mất chi phí thuê máy hàng tháng. Nếu vượt số bản in sẽ phát sinh chi phí bản in phụ trội
- Máy không thuộc tài sản của cơ qua. Do vậy việc di chuyển máy, hay sửa chữa cần thông báo lại cho bên thuê.
Sự so sánh trên của dịch vụ cho thuê máy photocopy RAPI hy vọng sẽ mang lại cho bạn cách lựa chọn tốt nhất. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng một chiếc máy photocopy phù hợp thì còn chần chừ gì mà không gọi đến với chúng tôi. Dịch vụ cho thuê máy photocopy RAPI tự hào có lượng nguồn khách hàng tin dùng nhiều nhất hiện nay, chúng tôi đã có mặt tại thị trường toàn quốc.
Viết bình luận